فرق المالية تفقد ساعات في مراجعة ما يجب أن يكون واضحًا بالفعل.
حوّل الفواتير وكشوف الحسابات وكشوف الموردين وملفات PDF والجداول إلى سجلات مطابقة، وفروقات مفسّرة، وسير عمل مالي جاهز للموافقة.
ابدأ بحالة استخدام واحدة قابلة للقياس، ثم توسّع بناءً على النتائج.
معاينة المنتج
شاهد كيف يحوّل NovaStarLabs الأسئلة المالية إلى طلبات واضحة، وسجلات مطابقة، وتوصيات معتمدة بشريًا.
اطرح سؤالاً ماليًا.
احصل بسرعة على رؤية لما هو جاهز، وما يحتاج إلى مراجعة، وما يجب أن يبقى تحت الموافقة البشرية قبل الدفع.
ما أكثر الموردين تسبباً في فروقات هذا الشهر؟
هل تقصد فروقات الفواتير، أم كشوف الموردين، أم الحركات البنكية؟
أقصد كشوف الموردين لهذا الشهر.
نتيجة التحليل
+8.2%
ارتفاع في فروقات كشوف الموردين
جاهز للمراجعةحالة المطابقة
فروقات الموردين حسب الأسبوع
الأسبوع 1 – 6
اقتراح نوفا
مراجعة الفروقات الضريبية وإرسال طلب توضيح للموردين المتأثرين.
موافقة المدير مطلوبة
اعتماد التقرير قبل إرساله إلى الإدارة المالية.
من السجلات المطابقة إلى المراجعة البشرية
المطابقة المالية
Q2_Vendor_Statement.pdf
Invoice #48213
Acme Supply Co. · $12,480.00
Invoice #48219
Meridian Freight · $3,102.50
تفسير الذكاء الاصطناعي
Amount differs by $214.00 from PO #7741 due to a freight surcharge applied on 06/12 — flagged for approval.
المشكلة
تصل المستندات بصيغ مختلفة من كل مورّد، وتتكرر في كل دورة مراجعة نفس الأعمال اليدوية المعرّضة للخطأ — ويزداد الخطر كلما زاد الحجم.
يقضي المحللون أسابيع كاملة في قراءة كشوف الحسابات والفواتير والمستندات سطرًا بسطر بدلًا من إقفال الحسابات.
تفوّت المطابقة القائمة على جداول البيانات الفروقات الدقيقة إلى أن تظهر كأخطاء مكلفة بعد أشهر.
بدون سبب واضح خلف كل مطابقة أو استثناء، يضطر المراجعون للتخمين بدلًا من الاعتماد بثقة.
كيف يعمل
سير عمل مُحكم يحوّل المستندات المالية المتفرقة إلى قرارات مُراجَعة وقابلة للتفسير وجاهزة للتدقيق.
الخطوة 01
ربط أنظمة ERP والسجلات المحاسبية وكشوف الحسابات البنكية والفواتير وملفات الموردين وقواعد البيانات الداخلية.
الخطوة 02
استخراج الموردين والتواريخ والمبالغ وبنود السجلات من أي مستند، ثم توحيد صيغتها للمقارنة.
الخطوة 03
مقارنة السجلات المرتبطة وتوضيح سبب حدوث المطابقة، وما يختلف، ومستوى الثقة وراءها.
الخطوة 04
إرسال المطابقات منخفضة الثقة والإجراءات الحساسة إلى المستخدم المسؤول قبل المضي قدمًا.
حالات الاستخدام
ابدأ بسير عمل واحد قابل للقياس، ثم وسّع الأتمتة عبر عمليات المالية وERP.
قراءة الفواتير، واستخراج الحقول، ومقارنتها بأوامر الشراء ومستندات الاستلام، ووضع علامة على الاستثناءات.
المشكلة
تستغرق فرق المالية ساعات في قراءة الفواتير ومقارنتها يدويًا بأوامر الشراء.
ما تقوم به NovaStarLabs
تقرأ NovaStarLabs بيانات الفاتورة تلقائيًا وتطابقها مع أوامر الشراء ومستندات الاستلام.
الأثر على العمل
دورة فواتير أسرع مع أخطاء يدوية أقل ومسار تدقيق واضح.
التسوية في التطبيق العملي
لا تكتفي NovaStarLabs بمطابقة السجلات، بل تشرح ما تمت مطابقته، وما يختلف، وما هو مفقود، وما يحتاج موافقة بشرية.
محرك NovaStarLabs للمطابقة المالية
اختر نوع المطابقة وابدأ المراجعة من شاشة واحدة.
مطابقة كشوف الموردين
ارفع كشف المورد لمقارنته بسجلات الحسابات الدائنة.
تم رفع الملف بنجاح
مطابقة كشوف الموردين · النتائج
سبب المراجعة
يوجد فرق بسيط بين كشف المورد وسجل النظام لفاتورة 1023، إضافةً إلى فاتورة غير مسجّلة. الباقي مطابق تماماً وجاهز للاعتماد.
المطابقة الثنائي ة — التحليل
تحتاج مراجعة
اختلاف بمقدار 50 ر.س بين مبلغ الكشف ومبلغ النظام لنفس الفاتورة، مع فارق يوم واحد في التاريخ. اقتراح NovaStarLabs: اعتماد المبلغ بعد تأكيد سبب الفرق مع المورد.
المطابقة البنكية · النتائج
سبب اقتراح NovaStarLabs
تحويل وارد 47,500 ر.س يغطي الفاتورتين INV-882 و INV-891، مع فرق 250 ر.س بسبب خصم سداد مبكر. تم الربط بناءً على اسم العميل وتاريخ السداد وسجل الدفعات السابقة.
المطابقة الثلاثية
فرق مكتشف — الكمية
تمت فوترة 100 وحدة بينما تم استلام 96 وحدة فقط.
توصية جاهزة للاعتماد
اعتماد 96 وحدة مطابقة للاستلام (43,200 ر.س) وحجز فرق 4 وحدات لحين توضيح المورد.
مسارات التنفيذ
يمكن لـ NovaStarLabs الانطلاق من مجموعة أنظمتك المالية الحالية، أو بيئة جديدة قائمة على Odoo، أو وكلاء مخصصين عبر أنظمة وملفات متفرقة.
للشركات التي تستخدم بالفعل منصة ERP أو محاسبية.
تضيف NovaStarLabs طبقة ذكاء اصطناعي فوق النظام الحالي لقراءة المستندات ومطابقة السجلات ورصد الاستثناءات ودعم سير عمل الموافقات دون الحاجة لاستبدال النظام بالكامل.
للشركات التي تحتاج بيئة مالية وتشغيلية أكثر تنظيمًا.
يمكن لـ NovaStarLabs المساعدة في بناء إعداد ذكي قائم على Odoo للمحاسبة والمشتريات والمخزون والمستندات وسير العمل والموافقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
للشركات التي تتوزع بياناتها بين جداول البيانات وملفات PDF وقواعد البيانات وواتساب والبريد الإلكتروني والأدوات الداخلية.
يمكن لـ NovaStarLabs بناء وكلاء ذكاء اصطناعي مخصصين يربطون هذه المصادر، ويلخصون ما تغيّر، ويكتشفون الاستثناءات، ويوجهون الإجراءات إلى الأشخاص المناسبين.
القيمة حسب الدور
يبحث كل صاحب مصلحة عن نوع مختلف من القيمة. اختر دورًا لترى كيف تدعم أو ل حالة استخدام لذكاء المالية الاصطناعي قراره.
ما يهمهم
فهم القيمة بسرعة، ومعرفة ما إذا كان الحل يناسب مؤسستهم، وتقليل العمل المالي اليدوي، ومعرفة الخطوة العملية الأولى.
كيف يساعد NovaStarLabs
تساعد NovaStarLabs الفرق على قراءة المستندات المالية، ومطابقة السجلات، واكتشاف الفروقات، وتفسير التوصيات، مع إبقاء القرارات الحساسة تحت رقابة بشرية مخوّلة.
وكلاء تشغيل متخصصون
يتابع كل وكيل سياقه من أول إشارة حتى القرار والتنفيذ، ويتنقل بين أنظمتك وقنوات العمل دون أن يفقد حالة المهمة أو يتجاوز حدود الموافقة.
| المورد | السعر | التسليم | الدفع |
|---|---|---|---|
| مورد أ★ موصى به | 12,400 | 4 أيام | صافي 30 |
| مورد ب | 11,900 | 9 أيام | صافي 15 |
| مورد ج | 12,750 | 3 أيام | صافي 45 |
موصى به: مورد أ — أفضل توازن بين السعر والالتزام بالتسليم مع شروط دفع مريحة.
يستقبل طلب الشراء ويتحقق من توفّر الميزانية، ثم يقيّم الموردين وفق سجل الأسعار والالتزام بالتسليم وشروط الدفع. يجهّز طلبات عروض الأسعار، ويقارن العروض بأسباب مكتوبة، ثم يُنشئ مسودة أمر شراء تنتظر اعتماداً بشرياً، ويتكيّف إذا رُفض الطلب أو عُدِّل.
وكيل المشتريات — جارٍ التنفيذ
الحوكمة والثقة
صُممت NovaStarLabs لجعل الرقابة المالية أكثر وضوحًا لا أضعف. يمكن للذكاء الاصطناعي أن يقترح ويطابق ويفسر ويوجه الإجراءات — بينما تبقى القرارات الحساسة تحت موافقة بشرية مخوّلة.
ما الذي يمكن للذكاء الاصطناعي تنفيذه
متابعة الموافقات
يتابع الوكلاء الموافقات المعلّقة ويذكّرون المستخدمين المسؤولين، مع إبقاء الطلبات قيد الحركة دون فقدان الرقابة البشرية.
ما الذي يبقى تحت سيطرة الإنسان
ضمانات مرافقة لكل إجراء
يجب أن تقل ل الأتمتة الجهد اليدوي دون إزالة المسؤولية.
التدفق النقدي والرؤى
تساعد NovaStarLabs قادة المالية على الانتقال من سجلات متفرقة إلى رؤية أوضح، وإنذارات أبكر، وإجابات أسرع جاهزة للإدارة.
ماذا لاحظ Nova Finance؟
السيولة الحالية تسير ضمن المسار المتوقع
تتبّع التدفقات الداخلة والخارجة المتوقعة، والذمم الدائنة والمدينة، والالتزامات القادمة من السجلات المالية المتاحة.
يجب أن تدعم الرؤى القرارات، لا أن تخفي الافتراضات التي بُنيت عليها.
بمجرد وضوح سير العمل المالي، يمكن لـ NovaStarLabs ربط بيانات تشغيلية ذات صلة مثل المخزون والمشتريات والموارد والموارد البشرية، لمنح الفرق رؤية أوسع لما يحرّك القرارات المالية.
ربط سجلات المخزون والمشتريات والاستلام بالبيانات المالية لرؤية مسار الشراء حتى الدفع بالكامل.
استخدام بيانات التسليم وحالة المشاريع والقوى العاملة لتفسير التغيرات المالية ودعم تقارير الإدارة.
ابدأ بالمالية، ثم توسّع بعناية إلى سير العمل التشغيلي المرتبط بمجرد إثبات قيمة أول حالة استخدام.
يجب أن يكون مشروع الذكاء الاصطناعي المالي واضحًا قبل انطلاقه. تساعد هذه الإجابات الفرق على فهم الملاءمة، والرقابة، ومتطلبات البيانات، والخطوة الأولى.
لا. يمكن لـ NovaStarLabs الانطلاق فوق نظام ERP أو النظام المحاسبي الحالي، أو الملفات والتصديرات ومصادر البيانات المرتبطة. لا يتطلب اختبار أول حالة استخدام استبدالًا كاملًا للنظام.
